Hồ sơ 01 / 03
Hồ sơ nhân viên, chứng chỉ và CBC
Cho một nền tảng quản lý tuân thủ tại các trường mầm non ở Mỹ.
Bối cảnh
Một nền tảng quản lý tuân thủ cho các trường mầm non tại Mỹ: hồ sơ nhân viên, chứng chỉ và bằng chứng, training chuyên môn, hồ sơ CBC, giấy phép, nhắc việc và lịch sử audit.
Dữ liệu nhân viên đồng bộ với hệ thống HR, identity provider và nhà cung cấp kiểm tra lý lịch; mọi thay đổi trạng thái đều phải để lại dấu vết.
Quyết định
01
Làm Organisation Settings trên Sandbox trước, chỉ role ADMIN
- Vì sao
- Phạm vi thương mại cần một bản chạy được sớm; mỗi ADMIN chỉ thuộc một tổ chức và chỉ sửa tổ chức đó.
- Đánh đổi
- Không có Super Admin trong v1; thao tác xoá là Deactivate, bản ghi vẫn nằm lại để audit.
02
Training Hours chỉ đổi cách hiển thị, không đổi engine tính
- Vì sao
- Một kỳ đã đóng thì không được thay đổi hồi tố; mỗi loại tài liệu chỉ được tính một lần trong kỳ.
- Đánh đổi
- Không có duyệt nhanh; approval vẫn là một bước riêng.
03
Hồ sơ CBC của nhân viên đã nghỉ chuyển Closed / Archived
- Vì sao
- Nếu không, hồ sơ không bao giờ chạm trạng thái kết thúc; email nhắc cũng phải dừng.
- Đánh đổi
- Kích hoạt lại nhân viên không tự mở hồ sơ; ADMIN phải đổi trạng thái tay.
Kết quả
Ba nhóm việc — Organisation Settings, training hours và CBC khi nghỉ việc — đã có ticket với acceptance criteria và được đưa vào ClickUp để build.